Поиск по сайту:

Важность электронного учета и документооборота на складе

Современный мир трудно представить без информационных технологий; многие сферы деятельности не способны обходиться без них. Информационные технологии – это процессы, явления, хранение, обработка, распространение и отображение информации. Склад на Московском шоссе 177 А – яркий пример информационных технологий, необходимых предприятию для успешного ведения деятельности. С учетом всех глобализационных и интеграционных процессов, а также ростом общества потребления, торговля и логистика нуждаются в складских помещениях для накопления и дальнейшего распределения продукции. Через склад проходит множество информационных потоков.

Учет и документооборот – неразрывные сопровождающие информационных потоков, способные при рациональной их организации упростить ведение деятельности на предприятии. На основе учета и документов принимается множество управленческих решений, будь то закупки, планирование или решения о производстве. При неправильном ведении учета или недоработках происходит тотальное искажение. Причинами перехода к использованию информационных технологий на складе являются:

• Получение, переработка, учет и анализ большого количества данных (BigData). На складе может применяться при необходимости получения воспринимаемых человеком результатов, которые не поддаются банальным вычислениям (например, при применении большого АВС-анализа при большом количестве товаров, артикулов, штрихкодов и т.д.);

• Ограниченность человеческих способностей (информационные технологии дополняют, улучшают и в конечном итоге заменяют человеческий труд); 

• Требования по срокам хранения документов - в электронном виде документы могут храниться гораздо дольше, чем в бумажном;

• Требования по безопасности – в электронном виде документы могут полностью либо частично шифроваться, ограничиваться по доступу, при запросе документов пользователи могут проходить многоступенчатую проверку, защиту паролями и т.д.;

• Экологические требования – экономия бумаги, сохранение древесных ресурсов, и, как следствие, экономия на канцтоварах и экономия пространства (хранение объема связанных со складской деятельностью документов может потребовать отдельного склада);

• Общемировые тенденции – при правильном и полном применении новейших технологий у предприятия вовремя, в нужном объеме, нужном месте и нужном количестве удовлетворяет спрос потребителей, завоевывает их доверие и получает приверженную аудиторию; технологии – конкурентные преимущества;

• Требования законодательства по ведению документооборота в электронной форме;

• Мощности вычислительных машин и облачных технологий (аренда мощностей у провайдера; может использоваться для вычислений, хранения информации и т.д.) позволяют заменить работу нескольких работников и сэкономить время;

• К информации можно получить доступ из любой (почти) точки мира и в любое время, что обуславливается развитием международной торговли и логистики – клиенты и партнеры могут узнавать необходимую информацию, находясь на любом расстоянии от предприятия и в любом часовом поясе;

• Быстрота обмена данными;

• Скорость обмена данных;

• Простота редактуры документов, заявок;

• Сокращение затрат в целом (производственных, транзакционных, временных, финансовых, человеческих) при налаженной работе и др.

Основываясь на приведенных выше причинах использования информационных ресурсов, становится очевидным тот факт, что роль информационных технологий в различных сферах деятельности будет только возрастать. Особенно это касается складской деятельности при все усиливающийся тенденции увеличения ассортимента и максимальной кастомизации продукции.

 

 

Комментируем (авторизация Фейсбук или Вконтакте):