Каждый человек задавшийся целью открыть свой бизнес должен знать, что одним из важных моментов в данной процедуре окажется аренда офиса. В этом деле есть несколько особенностей, которые стоит знать.
В первую очередь - это договор аренды, в котором указывается, что выбранный Вами арендодатель предоставит Вам, как арендатору, офис в пользование на определенный срок. Оформление договора является достаточно серьезной процедурой. А значит и подход к ней должен быть соответственным. Договор стоит оформить в письменном виде, с приложением к нему технического паспорта помещения. А в том случае, если Вы хотите арендовать помещение больше года, договор необходимо отдать на государственную регистрацию. После этого обе стороны получают свидетельство о регистрации сделки.
Желательно, чтобы в договоре были четко описаны характеристики офиса, включая адрес, площадь, этаж помещения, и указан собственник арендуемого помещения.
Если Вы заключаете договор с арендодателем, который в свою очередь также является арендатором данного офиса, то будет не лишним потребовать приложение его договора, где прописано, что заключение договора субаренды не запрещено.
Права третьих лиц не заканчиваются, когда помещение сдается в аренду, поэтому арендодатель должен отметить в договоре о существовании таковых.
Также, обязательно следует указать условия оплаты. Сумма оплаты должна быть указана в определенной денежной единице, с пометкой за помещение или за квадратный метр. Оплата может производиться и в процентах от дохода, в предоставлении арендодателю определенных услуг, в передаче арендатором чего-либо в собственность или в проведении ремонта офиса. Главное, отметить эти детали в договоре аренды.
Не стоит забывать и о сроках оплаты.
Если Вам придется отдельно от аренды оплачивать такие услуги, как клининг, отопление, места парковки, конференц-залы, охрану и прочее, то следует это также отметить в договоре.
Отдельным положением в договоре должны стать условия о проведении арендодателем капитального, а арендатором текущего ремонта помещения.
При желании можно указать в договоре пункт о том, что по истечении срока аренды офиса, или до его окончания, арендатор может выкупить помещение. Но в этом случае необходимо указать размер необходимой для выкупа суммы.
Стороны, заключающие договор аренды, при обоюдном согласии могут внести в текст условия его досрочного расторжения. В том случае, если этот момент не будет оговорен, расторгнуть договор досрочно одна из сторон сможет только через обращение в суд.
После того, как составлен и зарегистрирован договор аренды, необходимо оформить акт приема-передачи, который подытожит переход всех прав на помещение к арендатору. Аналогичный акт о переходе помещения обратно арендодателю оформляется при прекращении аренды.