На сегодняшний день создано очень много программных продуктов «1С», автоматизирующих различные направления и сферы деятельности предприятий. Есть и отраслевые решения, специально созданные с учётом специфики деятельности в той или иной отрасли.

Однако тем, кто ещё никогда не работал с программами «1С» подчас трудно сделать выбор в пользу того или иного продукта. Как сделать выбор так, чтобы не ошибиться? И что делать дальше, купив 1С Бухгалтерия или какую-либо другую программу для бизнеса?

Самое первое, что необходимо сделать: выбрать фирму-франчайзи, занимающуюся продажей продуктов «1С». Найти такую фирму не сложно, сегодня они есть практически во всех регионах страны. Скажем сразу: не верьте фирмам, обещающим очень низкие цены на программные продукты. Дело в том, что для каждой программы фирма «1С» устанавливает фиксированную рекомендуемую цену. Если компания продаёт дешевле этой цены, значит она: либо намеренно вводит Вас в заблуждение, либо нарушает правила продажи, что уже характеризует её как недобросовестного партнёра. Кроме того, при выборе франчайзи, рекомендуется обращать внимание на наличие сертификата качества (ISO 9001:2000) и имеющийся опыт внедрения.

Чтобы правильно выбрать программный продукт, задайте себе 3 основных вопроса:

1. Какие функции должна выполнять приобретаемая программа?

Кстати, если Вы уже нашли добросовестную компанию, её специалисты могут помочь Вам в выборе оптимального решения для Вашего бизнеса. Спросите подробное описание программы, попросите менеджера подробнее рассказать о её возможностях. Это ведь ни к чему Вас не обязывает. Кроме того, в некоторых случаях Вам могут предоставить её демоверсию, а также презентационные и обучающие материалы.

1. Сколько сотрудников будут работать с программой в Вашей компании?

Это очень важный момент, ведь изначально программа предназначена лишь для одного пользователя. Чтобы установить её на несколько компьютеров, потребуется покупка дополнительных лицензий. Впрочем, некоторые программные продукты, в том числе, «1С:Бухгалтерия 8» сразу продаются в комплекте, на несколько рабочих мест, к примеру, на 3 или на 5. Рассчитать количество необходимых лицензий Вам также поможет фирма-франчайзи.

1. Необходим ли обмен данными с другими программами?

Допустим, у Вас уже стоят какие-то программы для бизнеса. Нужно уточнить у менеджера, возможно ли будет сделать выгрузку данных из одной программы в другую.  Особенно это актуально для бухгалтерских программ, ведь необходимо соблюдать принцип непрерывности деятельности.

Это основные вопросы, которыми необходимо задаться при выборе программного продукта. Обращайте внимание на версии программ. От версии зависит не только цена, но и функциональность, производительность программы. Вполне естественно, что индивидуальному предпринимателю совершенно ни к чему сложная и дорогая программа для ведения учёта. Достаточно обычной базовой версии.

Задавайте все возникшие вопросы специалистам и, если они отвечают на них охотно, как знать, быть может, именно им Вы доверите внедрение системы «1С» на Вашем предприятии.