Для того чтобы взаимодействие между сотрудниками стало еще более эффективным, стоит отдать предпочтение Microsoft Exchange Server 2013 – новейшему решению для корпоративной почты, которое стало стандартом для многих предприятий. Все больше компаний отдают предпочтение Exchange Server, поскольку пользователи хотят не просто принимать и отправлять электронную почту, но и иметь базу контактов клиентов и коллег, планировать встречи и собрания, и всё это в единой программе. Она также помогает руководству назначать задачи своим подчиненным, и впоследствии контролировать их выполнение.

Именно поэтому компании посылают своих сотрудников на курсы exchange, дабы они имели доступ к корпоративной почте не только в стенах офиса, но и дома, ведь сегодняшний бизнес развивается динамично, и необходимо оперативно реагировать на запросы клиентов. К тому же, руководство все больше старается ужесточить требования к безопасности информации, которая передается по электронной почте, а сотрудникам уже надоело получать спамы и вирусы. Exchange Server помогает справиться со всеми этими проблемами, и с его помощью сотрудники всех филиалов будут иметь одинаковый функционал корпоративной почты.

Помимо возможностей почтового сервера Exchange Server предоставляет своим пользователям большое количество других средств для совместной работы: задачи, календари, адресные книги, общие контакты, общие папки, которые доступны через Outlook (в них могут размещаться общие документы и почта). Производительность труда при этом повышается, ведь каждый день пользователям приходится обрабатывать сотни писем, тратить время на поиск нужного письма, ведь в такой куче писем трудно найти кто, когда и кому что писал. В Exchange Server есть функционал, который помогает группировать переписки в цепочки сообщений, отображая только 1 элемент, в котором содержатся десятки писем по теме.